THAY ĐỔI GPKD - BẢO VỆ DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp phát triển từng ngày và những thay đổi về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ hay cơ cấu cổ đông là điều tất yếu. Nhưng mỗi lần thay đổi, bạn cần cập nhật lại GPKD để đảm bảo pháp lý minh bạch, vận hành suôn sẻ, tránh rủi ro khi bị kiểm tra hoặc làm thủ tục hành chính.

Tại Công ty TNHH Tư vấn Đăng Trường, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi GPKD trọn gói, hỗ trợ khách hàng trọn quy trình – đúng quy định – tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Khi doanh nghiệp phát triển – Giấy phép cũng phải cập nhật

Khi doanh nghiệp thay đổi, mở rộng, thích nghi – giấy phép kinh doanh (GPKD) cần được điều chỉnh để phản ánh đúng bản chất pháp lý hiện tại.

Đối tượng cần sửa dụng dịch vụ Thay đổi GPKD, gồm: 

• Doanh nghiệp chuyển văn phòng, mở rộng chi nhánh.

• Startup thay đổi định hướng ngành nghề, sản phẩm.

• Tăng vốn để huy động thêm tài chính hoặc tăng quy mô.

• Cổ đông thay đổi vì chuyển nhượng vốn, gọi vốn đầu tư.

• Doanh nghiệp thay đổi người đại diện để phù hợp chiến lược vận hành.

  

Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro:

• Không ký được hợp đồng lớn do giấy tờ không trùng khớp

• Không mở được tài khoản ngân hàng

• Không xuất được hóa đơn hợp lệ

• Có thể bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế

Các loại hình dịch vụ Thay đổi GPKD phổ biến tại Đăng Trường chúng tôi

Thay đổi tên công ty

• Tác động pháp lý: 
  • Phải thay đổi tên công ty trên tất cả hồ sơ pháp lý liên quan: giấy phép con, dấu tròn, tài khoản ngân hàng, hóa đơn, hợp đồng, chữ ký số.
  • Nếu không cập nhật đầy đủ, bạn có thể bị đối tác từ chối thanh toán, thậm chí mất cơ hội đấu thầu hoặc hợp tác.

• Giải pháp của chúng tôi:
  • Kiểm tra trùng tên trên hệ thống quốc gia
  • Soạn thảo hồ sơ đổi tên hợp lệ, nộp tại Sở KHĐT.
  • Đăng ký lại dấu tròn công ty, cập nhật đồng bộ các thông tin pháp lý liên quan.
• Hướng dẫn cập nhật hóa đơn, ngân hàng, thuế.

Thay đổi địa chỉ trụ sở

• Vấn đề phát sinh:

  • Nếu thay đổi địa chỉ mà không cập nhật GPKD, công ty sẽ vi phạm điều kiện kinh doanh hợp pháp.

  • Có thể bị thu hồi giấy phép, xử phạt hành chính từ 10-15 triệu (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

  • Ngân hàng, đối tác không thể xác minh hợp lệ thông tin doanh nghiệp.

    

• Hướng xử lý:
  • Cập nhật thông tin với Sở KHĐT & Chi cục Thuế
  • Tư vấn địa chỉ hợp pháp (với startup không có trụ sở cố định)
  • Xử lý chuyển tỉnh chuyên sâu (cần đổi cơ quan quản lý thuế)
  • Trường hợp chuyển tỉnh, phải thực hiện thêm thủ tục chốt thuế tại chi cục cũ → nộp hồ sơ tại tỉnh mới.

Thời gian: 2 – 5 ngày tùy mức độ thay đổi
Lưu ý: Nếu địa chỉ mới là chung cư hoặc nhà ở, cần kiểm tra điều kiện pháp lý cho trụ sở.

Thêm ngành nghề kinh doanh

• Tình huống điển hình: 

  • Doanh nghiệp đang mở rộng sản phẩm/dịch vụ.

  • Chuẩn bị đăng ký giấy phép con cần ngành nghề cụ thể (ví dụ: logistics, TMĐT...).

    

• Rủi ro nếu không cập nhật:

  • Không được xuất hóa đơn cho dịch vụ không có ngành nghề trên GPKD.

  • Gặp khó khăn khi xin cấp các loại giấy phép con, bảo hộ sản phẩm, hợp đồng.

• Cách chúng tôi hỗ trợ:

  • Tư vấn mã ngành phù hợp, an toàn pháp lý (có giấy phép con không?).

  • Nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề trên hệ thống quốc gia.

  • Theo dõi cập nhật thành công và gửi lại GPKD mới.

Thời gian: 2 – 3 ngày
Lưu ý: Một số ngành cần điều kiện đặc biệt – nên kiểm tra trước khi bổ sung.

Tăng vốn điều lệ / Thêm cổ đông

• Tình huống phổ biến:

  • Gọi vốn đầu tư.

  • Mở rộng hoạt động cần tài chính minh bạch.

  • Thay đổi tỷ lệ sở hữu để chia sẻ quyền lực, hợp tác chiến lược.

    

• Nếu không khai báo đúng?

  • Vi phạm quy định tài chính → dễ bị truy thu thuế, không được khấu trừ thuế GTGT.

  • Sai sót cổ phần có thể gây tranh chấp nội bộ, đặc biệt nếu có nhiều cổ đông.

• Giải pháp:

• Soạn biên bản góp vốn, chuyển nhượng cổ phần hợp lệ.

• Hoàn tất thủ tục với Sở KHĐT và cập nhật sổ đăng ký cổ đông.

• Tư vấn cách phân chia cổ phần minh bạch, hạn chế tranh chấp.

Thời gian: 3 – 5 ngày
Lưu ý: Sau 10 ngày góp vốn phải khai báo → nếu trễ có thể bị phạt.

Thay đổi người đại diện pháp luật

• Trường hợp điển hình:

  • Giám đốc từ chức, chuyển nhượng công ty.

  • Chuyển quyền kiểm soát điều hành cho người khác.

  • Bổ sung người đại diện thứ hai cho công ty cổ phần.

• Tác động lớn:

  • Nếu không đổi tên đại diện, công ty mất tư cách ký kết hợp đồng hợp pháp.

  • Chữ ký trên giấy tờ trở nên vô hiệu, dễ gặp rắc rối về pháp lý

• Chúng tôi hỗ trợ:

  • Chuẩn hóa hồ sơ nội bộ: quyết định bổ nhiệm, thông báo Sở KHĐT.

  • Hướng dẫn cập nhật chữ ký số, ngân hàng, thuế, hóa đơn.

Thời gian: 3 – 4 ngày
Lưu ý: Người đại diện mới cần có đầy đủ năng lực pháp lý.Vì sao cần? Do chuyển quyền điều hành, thay đổi cổ đông chi phối, hoặc lý do cá nhân.

Đổi loại hình doanh nghiệp

Trường hợp doanh nghiệp cá nhân muốn tách rủi ro tài sản → chuyển thành TNHH; Chuyển từ TNHH sang cổ phần để huy động vốn, hoặc ngược lại để tinh gọn bộ máy; Nhằm tăng tính minh bạch, thuận tiện khi IPO. Đây là thay đổi sâu rộng, cần sửa toàn bộ điều lệ, tổ chức quản trị, thông báo thuế...

Tư vấn Đăng Trường cung cấp dịch vụ thực hiện đảm bảo: 

• Soạn điều lệ mới

• Chuẩn hóa cơ cấu cổ phần/cổ đông

• Đăng ký lại GPKD và mã số thuế

• Đồng hành giai đoạn chuyển tiếp để tránh gián đoạn vận hành

Quy trình Thay đổi GPKD chuẩn chuyên gia tại Đăng Trường 

1. Bước 1: Phân tích yêu cầu & tư vấn luật: Luật sư/Chuyên viên tiếp nhận và phân tích chính xác tình huống, giúp bạn chọn hướng xử lý tối ưu: đúng luật – nhanh gọn – tiết kiệm.

2. Bước 2: Soạn thảo hồ sơ nội bộ & pháp lý: Biên bản họp, quyết định thay đổi, thông báo Sở KHĐT, cập nhật điều lệ nếu cần. Tất cả đều đúng chuẩn và được rà soát kỹ.

3. Bước 3: Đại diện nộp hồ sơ & theo dõi: Chúng tôi nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và xử lý mọi phát sinh (nếu có) thay mặt khách hàng.

4. Bước 4: Nhận kết quả & chỉnh sửa hệ thống: Sau khi được duyệt, chúng tôi cập nhật lại GPKD, con dấu, mã số thuế, ngân hàng, hóa đơn và các kênh liên quan.

5. Bước 5: Hướng dẫn hậu kỳ & hỗ trợ lâu dài: Chúng tôi đồng hành sau khi thay đổi: kiểm tra hợp đồng, tư vấn kế toán, nhắc nhở thời hạn pháp lý...

   

Chúng tôi cam kết

• 100% đúng pháp lý – có hợp đồng rõ ràng

• Tư vấn từ luật sư doanh nghiệp có kinh nghiệm thực tế

• Có thể thực hiện 100% online – xử lý toàn quốc

• Bảo mật thông tin tuyệt đối

Liên hệ ngay Công ty TNHH Tư vấn Đăng Trường qua Hotline 0363.788.786 để được tư vấn và trai nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp bậc nhất!

Thay đổi kịp thời – bảo vệ doanh nghiệp đúng lúc.
Chậm 1 bước có thể mất 1 hợp đồng – hoặc 1 năm nộp phạt!